Auxiliar Jurídico imobiliário

Prestar suporte operacional ao Departamento Jurídico na gestão documental imobiliária, emissão e controle de certidões, diligências em cartórios e órgãos públicos, apoio em processos de due diligence imobiliária e acompanhamento de contratos e processos judiciais, garantindo a organização, a regularidade e o cumprimento de prazos.

ATIVIDADES / RESPONSABILIDADES

• Pesquisar e emitir certidões forenses, fiscais, trabalhistas e de ônus reais em sites de órgãos públicos, tribunais e plataformas;
• Apoiar processos de due diligence imobiliária, com levantamento e conferência da documentação de imóveis e proprietários;
• Realizar diligências externas em cartórios (Registro de Imóveis, Notas e Protesto) e órgãos públicos para protocolos, retiradas, reconhecimento de firma e autenticações;
• Solicitar matrículas atualizadas e acompanhar pedidos de registro, averbação e exigências cartorárias;
• Auxiliar na organização de documentos para memorial de incorporação, escrituras, compromissos de compra e venda e procurações;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de certidões, matrículas, contratos e demais documentos;
• Atualizar planilhas de controle de documentos e prazos, sinalizando vencimentos de certidões;
• Consultar processos nos sites dos tribunais e reportar movimentações processuais;
• Inserir contratos em plataformas de assinatura eletrônica e acompanhar o status até a conclusão;
• Executar outras atividades de apoio administrativo-jurídico correlatas à função.

REQUISITOS

• Escolaridade: Ensino superior em andamento em Direito, preferencialmente a partir do 3º semestre.
• Experiência: Desejável experiência em estágio ou área administrativa/jurídica.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Noções de Direito Imobiliário e Registral;
• Noções básicas de contratos (compra e venda, locação, procurações);
• Leitura e interpretação de matrículas, escrituras e certidões;
• Conhecimento de documentos imobiliários (matrícula, escritura, ITBI, IPTU, habite-se);
• Pesquisa em sites de tribunais (TJSP, TRT, TRF) e órgãos públicos (Receita Federal, Prefeitura, PGFN);
• Familiaridade com plataformas cartorárias (ONR/SAEC, e-Notariado, Central de Protesto) – diferencial;
• Uso de plataformas de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign, D4Sign) – diferencial;
• Pacote Office: Word e Excel básicos;
• Gestão de arquivos físicos e digitais.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização: mantém documentos, arquivos e controles estruturados e atualizados;
• Atenção a detalhes: confere dados e documentos com precisão, evitando erros e retrabalho;
• Gestão de prazos: acompanha vencimentos e entregas, agindo com antecedência;
• Proatividade: antecipa demandas e sinaliza pendências sem precisar ser acionado;
• Comunicação: relaciona-se de forma clara e cordial com cartórios, órgãos e equipe interna;
• Confidencialidade e ética: trata informações jurídicas e documentos com sigilo;
• Responsabilidade: cumpre compromissos e responde pelas entregas;
• Disposição para aprender: busca conhecimento em Direito Imobiliário e nos processos da empresa;
• Autonomia nas diligências externas: desloca-se e resolve demandas em campo com segurança.